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줌 zoom 화상회의 대기실 로 교사,의사, 변호사 화상회의 시 유용한 기능

KOILEE 2020. 4. 12. 23:00

줌 zoom 의 화상회의 플랫폼은 회의를 보호하고 원하는 참가자만 회의를 할 수 있도록 다양한 보안 화상회의 기능을 제공합니다. zoom meeting d의 가장 인기있는 보안 구성 요소 중 하나는 대기실 기능입니다.

 

대기실은 호스트가 준비 될 때까지 사람들이 회의에 참석하지 못하게 하는 가상 룸(Room)입니다. 미팅 호스트는 대기실 설정을 사용자 정의하여 특정 미팅에 참여하는 참가자 및 입장 시기를 추가로 제어 할 수 있습니다. 

 

화상 회의 보안 모범 사례와 관련하여 대기실은 다음과 같은 경우를 포함해서 외부 참가자가 있는 회의를 보호하는데 매우 유용합니다. 

 

  • 의사, 교사, 변호사가 여러명의 원격 약속을 주최할 경우
  • HR 부서 또는 채용 관리자는 수많은 1차 비디오 인터뷰를 실시합니다. 
  • 비즈니스 전문가는 모든 회의에 개인 회의 ID(PMI)를 사용합니다. 

 

대기실은 PMI 를 사용하는 회의를 확보하는 데 특히 유용합니다. PMI는 참여하려는 사람에 대한 가시성을 제공하기 때문입니다.

 

미팅 호스트는 대기실에 표시되는 제목, 로고 및 메시지를 사용자 정의하여 대기중인 참가자가 올바른 위치에 있음을 알릴 수 있습니다. 대기실에있는 사용자에게 데스크탑 및 모바일의 개별 사용자 또는 모든 대기실 참석자에게 개인화 된 메시지를 보낼 수도 있습니다. 

 

그렇다면 이러한 모든 기능을 어떻게 활용할 수 있을까요? zoom 계정에서 대기실을 활성화하는 방법

전제 조건 

대기실을 이용하기 위한 컴퓨터 사양 

줌 데스크탑 클라이언트 

  • Windows : 4.6.2 이상
  • MacOS: 4.6.2 이상
  • Linux: 2.0.87130.0317이상

줌 모바일 앱 

  • 안드로이드 : 4.0.21432.0116 이상
  • ios : 4.0.21521.0116 이상

대기실 사용자 정의 

  • 라이센스 사용자

Zoom 계정에서 대기실을 활성화하는 방법

 

1. Zoom Web Portal에서 계정에 로그인하고 설정 탭에 액세스하십시요.

2. 회의 중 (고급 ) 옵션을 클릭하십시오.

3. 대기실 옵션을 찾으려면 검색하거나 스크롤하십시오.

4. 이 기능을 사용하려면 대기실 옆에있는 단추를 전환하십시오. 

5. 대기실 기능을 사용하도록 설정 한 후 모든 참가자가 대기실에 참석하거나 게스트 참가자 (외부 계정) 만 대기실로 보내도록 선택할 수 있습니다. 주최자가 아직 회의에 참석하지 않은 경우 다른 내부 참가자가 대기실에서 손님을 수락하도록 허용 할 수도 있습니다. 

 

개인 회의 ID 대기실 

대기실 기능은 개인 회의 ID를 보호하는 좋은 방법입니다. PMI는 본질적으로 항상 운영되는 회의이며 누군가 회의 ID를 가지고 있으면 바로 입력하여 참여할 수 있습니다. 암호를 요구하여 개인 회의실을 보호 할 수 있지만 대기실에서는 보안을 강화하고 참여하려는 사람에 대한 가시성을 제공합니다. 인증된 초대 대상자에게 마찰을 주지 않으면서 보안 계층을 제공하며, 참여할 때마다 암호를 입력 할 필요가 없습니다. 

 

PMI를 사용하여 설정 한 모든 미팅에 대해 대기실을 활성화하는 개인 미팅 ID에 대기실 을 사용 하는 방법에 대해 알아보십시오.

 

단체 대기실 

확대/ 축소를 사용하면 회의에 참여할 수있는 참가자와 대기실에 갈 참가자를 보다 구체적으로 지정할 수 있습니다. 계정에 대한 관리 권한이 있는 경우 특정 도메인 이름을 사용하거나 특정 부서의 직원과 같은 특정 그룹의 사람들에 대해 대기실 기능을 사용하도록 선택할 수 있습니다. 이를 통해 회의 주최자는 회의에서 참가자의 흐름과 정보를 제어 할 수 있습니다. 

 

그룹을 위한 대기실 을 활성화하는 방법을 알아봅니다. 

 

회의 중 대기실 

 

당신은 또한 회의를 하는 동안 회의 호스트가 참가자를 대기실에 배치할 수 있습니다. 사람들이 회의에 참여하는 시기를 제어 할 수 있기 때문에 이것은 훌륭한 기능합니다. 예를 들어,  호스트는 처음 로그인하지 않은 내부 참가자로 로그인했거나 호스트가 실수로 누군가를 허락하여 다시 보내야하는 경우 특정 참석자를 대기실로 다시 보낼 수 있습니다.

 

 

대기실 사용자 정의 

대기실 기능을  활성화하면 대기실 메시지에 제목, 로고 및 텍스트를 추가 할 수 있습니다.

대기중인 참석자가 대기하는 동안 표시되는 것은 물류상의 이유로 좋습니다. 예를 들어, 의료 전문가는 환자가 원격 건강 약속을위한 올바른 장소에 있다는 것을 알 수 있으며 곧 회의 주최자와 연결할 수 있습니다.